Assistant de Direction H/F - 45

Le Groupement de soutien du commissariat (GSC) "Bourges" (BRG) est un organisme interarmées qui assure des missions de soutien du combattant et son équipement au profit de plus d'une vingtaine d'organismes du ministère des armées (+ de 5000 personnes) relevant de son périmètre géographique (départements de l'Indre, du Cher et de la Nièvre).
Fort de 300 personnes, le GSC BRG est composé de quatre unités, comprenant deux divisions (état-major) situées sur l'emprise de la base aérienne 702 d'Avord et deux pôles commissariat (unités de terrain) : celui de Bourges/Neuvy-Pailloux et celui d'Avord/Rosnay, stationnés sur cinq sites.
Sous les ordres du chef de la division organique (DO), le chef du bureau appui au commandement dirige le secrétariat mutualisé au profit de la portion centrale du GSC.
- Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO.
- Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement.
- Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d'usage...) et des dossiers soumis à la signature des chefs de division (DO et DCS) pour avis ou décision.
- Mettre à jour et suivre les registres particuliers (conventions et protocoles, RPAA, registres des constatations des blessures : accidents, etc.).
- Etablir la planification des tours de service des cadres pour l'astreinte commandement selon les directives de l'OSA et au maintien à jour de la valise d'astreinte.
- Effectuer la diffusion de l'information dématérialisée par messagerie : OUTLOOK et NEMO.
- Participer à l'organisation des événements du GSC (cérémonie des couleurs, journées familles.
- Gérer le reversement des archives (OM, notes, etc.) du GSC auprès de l'Etablissement Diffusion Impression & Archivages du Commissariat des Armées.
- Gérer la réservation des salles de réunion.
- Etablir les commandes, réceptionner, distribuer et stocker les fournitures de bureau à destination des personnels de la portion centrale.