Assistant de Gestion Administrative - Commune de Gien H/F - 45

LA VILLE DE GIEN
RECRUTE
Un(e) assistant(e) de gestion administrative
Grade : Adjoint administratif (catégorie C)
Poste à Temps Complet
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD 1an)
Sous l'autorité de la Responsable du service des Animations Locales et Citoyenneté

Préparation, suivi administratif et financier des cérémonies patriotiques, animations municipales :
Organisation du planning des actions à mener ;
Rédaction et suivi des supports de communication (communiqués de presse, invitations, programmes...) ;
Etablissement de contrats et notions juridiques afin de s'assurer de la conformité de ceux-ci ;
Faire face à des impératifs divers liés aux évènements (location de salles, voitures, réservation d'hôtels, conférences de presse...) ;
Effectuer les déclarations légales (Préfecture, Sacem...) ;
Évaluer les retours des cérémonies, animations et soumettre des rapports ;

Rédiger des notes, comptes-rendus, courriers, arrêtés...toute mission administrative demandée par la responsable de service ;

Suivi comptable des animations :
Gestion de la régie animations ;
Création des titres pour les occupations du domaine public ;

Enregistrement et diffusion du courrier ;

Référente archives sur le service animations locales et citoyenneté ;

Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques et messages électroniques ;

Contraintes liées au poste :
Diversité des missions, possibilité d'horaires décalés selon les animations prévues et leur organisation, travail possible certains jours fériés.