Secrétaire Général de Mairie - Concressault H/F - Communes

- Mettre en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale ;
- Coordonner les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

L'agent recruté aura comme complément de temps de travail, un poste de Secrétaire du SIAEP DE BARLIEU pour 5 heures par semaine, effectuées dans les locaux de la Mairie de CONCRESSAULT. Ces deux postes seront vacants au grade de Rédacteur, à compter du 1er novembre 2026.

Afin d'assurer une prise de poste dans les meilleures conditions, il est envisagé un tuilage d'un mois avec la Secrétaire général de mairie.

* Accueil physique et téléphonique du public :
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;
- Rechercher et diffuser des informations ;
- Recevoir et hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;
- Orienter, conseiller les usagers sur les procédures ou vers le bon interlocuteur.

* Mettre en oeuvre les politiques déclinées par les élus :
- Assister, conseiller et alerter les élus en particulier en matière juridique et budgétaire ;
- Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
a) préparer les dossiers, gérer les convocations, préparer les délibérations et rédiger le procès verbal ;
b) préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières...).
- Participer au montage et au suivi de dossiers administratifs et financiers, dans le respect des règles de la commande publique :
a) gérer et suivre les dossiers d'urbanisme ;
b) gérer et suivre les équipements municipaux et le patrimoine communal ;
c) mettre en place une veille juridique.
- Faciliter l'action des partenaires sur la commune : relayer la communication, la mise à disposition de locaux logistiques, etc...

* Gérer les affaires générales :
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- Gestion du cimetière ;
- Répondre aux demandes d'inscriptions sur listes électorales et effectuer le suivi, préparation des élections.

* Gérer les moyens humains :
- Gestion du personnel : gestion des congés, de la paie ;
- Suivre le déroulement de carrière des agents et les renseigner.

* Gérer les moyens financiers :
- Préparer et assister le Maire dans la préparation et l'exécution budgétaire ;
- Gérer et suivre les dossiers de subvention ;
- Gérer et suivre les marchés publics ;
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.

* Savoirs ou connaissances :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités locales ;
- Règles d'urbanisme ;
- Connaître la règlementation juridique et financière des collectivités locales ;
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs (CGCT, Code des Marchés Publics, CGFP etc...) : état civil, législation funéraire, élections, droit d'occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale ;
- Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale.

* Savoir faire opérationnels :
- Savoir gérer les urgences ;
- Savoir gérer simultanément plusieurs dossiers ;
- Savoir rédiger des documents et actes administratifs ;
- Savoir organiser et animer des réunions et des commissions ;
- Savoir animer et manager des équipes ;
- Savoir utiliser les Outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint., et les logiciels informatiques métiers.

* Savoir faire relationnels :
- Savoir prioriser ;
- Communication orale et écrite ;
- Avoir le sens de la diplomatie et de la stratégie ;
- Discrétion ; Organisation ; Rigueur ; Autonomie ; Polyvalence ; Adaptabilité ;
- Disponibilité ;
- Réactivité ;
- Ecoute.

• Gestion du personnel