Les missions du poste


Au sein du service Petite Enfance - Enfance, Jeunesse et Sports, vous assurez un rôle essentiel dans l'accueil des usagers, la gestion administrative et financière des activités proposées aux familles, ainsi que dans l'organisation des transports des enfants sur le territoire.Vos principales missions- Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège de la Communauté de communes.- Gérer la facturation des accueils de loisirs (ALSH), les régies de recettes, les remboursements et les avoirs.- Assurer le suivi des différents modes de paiement (paiement en ligne, CESU, chèques vacances...).- Organiser les transports des enfants dans le cadre des activités scolaires, périscolaires, de loisirs et sportives : commandes, suivi des prestations et contrôle des factures.- Mettre à jour le logiciel de gestion des ALSH (paramétrage, ouverture des périodes...).- Participer au traitement du courrier de la collectivité.- Apporter un soutien administratif et comptable aux coordinateurs des services Enfance, Jeunesse et Sports (engagements, bons de commande...).

Le profil recherché

Profil recherchéVous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe.Vous disposez idéalement :- d'une expérience sur un poste administratif en collectivité territoriale ;- de connaissances en gestion comptable et en régie de recettes ;- d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et d'une aisance avec les logiciels métiers ;- d'excellentes qualités relationnelles et d'un réel sens de l'accueil.Vous faites preuve :- de discrétion et de confidentialité ;- d'autonomie dans l'organisation de votre travail ;- de capacité à gérer les situations parfois délicates avec le public ;- de disponibilité et d'un fort sens du service public.Conditions d'exercice- Temps complet : 35 heures hebdomadaires.- Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00.- Poste basé à Lorris - Poste placé sous l'autorité de la Coordinatrice Petite Enfance - Enfance.

Compétences requises

  • Sens du relationnel
  • Travail en équipe
  • Accueil de la clientèle
  • Logiciels bureautiques
  • Autonomie
  • Rigueur et méthode
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Recettes
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