Secrétaire Service Administratif Affaires Générales - Neuvy-Sur-Loire H/F - Communes

Poste vacant suite à une demande de mutation.L'équipe administrative est composée de trois autres agents polyvalents : un agent en charge des affaires générales, un agent en charge de la comptabilité et des payes, et la secrétaire générale.Sujétions particulières : travail les samedis, en roulement avec un second agent, participation aux scrutins.Sous la responsabilité de la secrétaire, et en collaboration avec les élus et l'équipe administrative : - Accueil physique et téléphonique des usagers,- Traitement du courrier et rédaction de courriers divers,- Traitement et délivrance des cartes d'identité et passeports,- Traitement des affaires générales : rédaction et délivrance des actes d'état civil, tenue des registres, réception ettraitement des dossiers de PACS, gestion des concessions funéraires, gestion des inscriptions sur les listes électorales etmise à jour des listes, participation à la préparation des scrutins, recensement des citoyens, traitement des demandes delégalisation de signature, réception et traitement des dossiers d'aide sociale, ...- Traitement et rédaction d'arrêtés divers (permission de voirie, arrêté de stationnement, de circulation...),- Gestion et mise à jour des outils de communication.

Expérience exigée dans un poste similaire .SAVOIRS - connaître l'environnement des collectivités territorialesSAVOIRS FAIRE - maitriser les outils bureautiques,- aisance rédactionnelle,- savoir gérer les priorités,- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsSAVOIR ETRE- avoir les sens du service public,- faire preuve de polyvalence et de disponibilité,- capacité à s'adapter,- rigueur,- ponctualité,- discrétion.

• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation