Les missions du poste
Le poste d'agent administratif/ hôtesse d'accueil du Centre Aquatique Des Presles a pour objectif d'assister la Direction afin d'avoir un service administratif opérationnel dans les domaines tels que le secrétariat, la documentation, la régie. Par conséquent, l'agent administratif/ hôtesse d'accueil doit assurer le suivi du dépôt des recettes en l'absence du régisseur titulaire. Ce poste a également pour vocation d'élaborer et d'optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services à l'aide des courriers, notes internes, archives ... Mais également d'assurer la diffusion des informations avec les responsables hiérarchiques et élus. Le poste d'hôtesse d'accueil s'exerce dans le hall d'accueil du Centre Aquatique et exige la plus grande vigilance pour être à même de répondre à toutes les demandes : accueil des usagers, gestion de la caisse, réorientation des appels vers les services adéquats ... Les agents d'accueil sont en contact permanent et direct avec la clientèle et sont les premières personnes avec qui les usagers entrent en relation. De leur accueil dépend souvent l'image que les visiteurs retiendront du Centre AquatiqueIls travaillent sous la responsabilité de la direction du centre Aquatique à qui ils rendent compte de la fréquentation, des difficultés rencontrées ainsi que des dysfonctionnements remarqués notamment au niveau des bornes d'entrée. Organisation du travail en fonction des consignes et de la fréquentation. Utilisation des logiciels et gestion de la caisse. Travail du lundi au dimanche en respectant les méthodes professionnelles d'accueil et de gestion de caisse.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o018260731000196-agent-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Expérience minimum exigée de 4 ans sur poste similaire Diplôme de niveau 4 exigé (métiers de l'accueil - secrétariat)Excellent sens de l'accueil et du service public Rigueur - maîtrise des outils informatiquesCapacité à gérer des situations conflictuelles - Poste à temps plein du lundi au vendredi avec travail 1 WE sur deux + les jours fériés
Compétences requises
- Accueil de la clientèle
- Création d'une base documentaire
- Recettes
- Gestion de caisse