Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

Vos missions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.- Prendre en charge les inscriptions des enfants à l'école et aux différents services (restauration, accueilpériscolaire).- Gérer les commandes/demandes d'achat et réservations des écoles, relations avec les écoles en conséquence.- Assurer le suivi des budgets des écoles (tableaux de suivi).- Assurer le secrétariat du service et en particulier de la responsableDescription des activités :- Secrétariat du service, assistante de la responsable- Accueil du public (téléphonique et physique)- Inscriptions scolaires, périscolaires et restauration scolaire- Prise et rédaction de comptes -rendus, notes,.- Gestion du logiciel métier et du portail famille- Gestion des effectifs scolaires- Commande des repas et du pain, pour la cantine.- Suivi des demandes de dérogation de périmètre scolaire- Gestion des tableaux de suivi des budgets des écoles (en relation avec les directrices d'établissement)- Gestion des commandes des écoles (demandes d'achat et réservations inhérentes)- Suivi administratif des logements communaux, remise des clés, échanges avec les locataires- Accueil et vente de tickets aux familles de gens du voyage, tenue de la régie inhérente.- Accueil et suivi des stagiaires du serviceProfil recherché :- Expérience dans la relation au public et sens du travail en équipe,- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.- Maîtrise de l'orthographe- Sens de la communication- Discrétion, sens de la confidentialité- Organisation, rigueur, sens des priorités

Experience: 2 An(s) - dans la relation avec le publicCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Accueillir, orienter, renseigner un public,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Organiser l'accueil des visiteurs,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Classer des documents,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique générale

• Gestion de l'emploi du temps
• Orthographe
• Travail en équipe
• Gestion des commandes
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu