Officier d'Etat Civil - Cosne-Cours-Sur-Loire H/F - Communes

L'Officier(e) d'Etat civil instruit, délivre et publie les actes d'état civil (mariage, adoption, décès, etc.) ; délivre les copies et extraits ; délivre et met à jour les livrets de famille ; assure la tenue administrative des registres. Assure l'accueil physique et téléphonique du public.

* Accueil physique et téléphonique du public
- Accueillir et renseigner les personnes

* Réception des déclarations et établissement des actes d'état civil
- Recevoir et prendre acte de la déclaration relative à l'état civil (décès, naissances, etc.)
- Apprécier la demande au regard des différents documents (livret de famille, attestation de domicile, etc.)
- Contrôler l'authenticité des attestations fournies
- Etablir les différents actes d'état civil (reconnaissance parentale, mariage, décès, transcriptions de décès, naissances, PACS, changement de prénom, de nom, rectification matérielle des actes, etc.)

* Traitement des demandes d'actes :
- par internet via le site de la ville
- via COMEDEC (Communication Electronique des Données de l'Etat Civil)

* Préparation des dossiers de mariage
- Auditionner les futurs époux avec l'élu,
- Planning mensuel des mariages, commandes de fleurs,
- Préparer et remettre aux mariés le livret de famille
- Inscrire le mariage dans le registre


* Préparation des dossiers pour les baptêmes civils
- Instruire les demandes

* Tenue administrative des registres d'état civil
- Délivrer sur demande des extraits de registres gratuits
- Etablir les duplicatas de livrets de famille à la suite d'une perte, d'un vol ou en cas de séparation
- Contrôler régulièrement l'exactitude des renseignements consignés
- Procéder à la clôture des registres et éditer les tables annuelles

* Rédaction courriers divers
- Enregistrer et traiter le courrier provenant de particuliers, notaires, avocats, mairies, tribunaux judiciaires : demandes d'actes, traitement des avis de mention, enregistrement des naissances extérieures, livrets de famille à établir et à compléter, recherches généalogiques,

* Gestion des 3 cimetières de la ville
- Concessions : Achats, renouvellements des concessions, enregistrement dans le logiciel REQUIEM, mise à jour des listings d'achats, de renouvellements, d'inhumations et d'exhumations ; faire des relevés de concessions arrivées à échéance, rechercher les familles pour renouvellement ou abandon des concessions

* Remplacement accueil général
- En l'absence de l'hôtesse d'accueil, l'agent(e) assurera les missions d'accueil général

* Etat civil
- Vente de tickets pour le transport à la demande

Discrétion - rigueur - capacité d'organisation - capacité à rendre compte - réactivité - esprit d'initiative - dynamisme -
Intérêt et fortes aptitudes au travail en équipe
Très fortes qualités relationnelles (contact, écoute, adaptation à l'interlocuteur)

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Dynamisme
• Pro-activité
• Réactivité
• Rédaction de courriers