Assistant de Direction H/F - Mecachrome

Située au carrefour Sologne Berry à moins de 50 km de Bourges, Vierzon ou Orléans, la ville d'Aubigny sur Nère s'étend sur 61,5 km² et compte environ 5.825 habitants.
Ville fleurie labellisée « 4 fleurs », dotée d'un riche patrimoine architectural, lieu d'échanges entre Sologne et Sancerrois, Aubigny exerce une forte attraction touristique.
Aubigny est un pôle industriel particulièrement performant spécialisé dans la mécanique.
Elle présente une offre commerciale diversifiée et dynamique. Son marché hebdomadaire du samedi contribue à l'attractivité commerciale de la ville.
Aubigny est la ville pôle du Nord du Cher et pour assurer ce rôle elle a dû se doter de nombreux équipements et services.
Plus d'une centaine d'Associations contribuent à l'animation sportive, culturelle et sociale de l'agglomération.

Acteur incontournable des pièces élémentaires et sous-ensembles de structure à forte valeur ajoutée, le Groupe Mecachrome accompagne depuis 80 ans les équipementiers et industriels dans les domaines de l'aéronautique, de l'automobile, du sport automobile, de la défense et de l'énergie. S'appuyant sur des systèmes industriels robustes, à la pointe de la technologie, Mecachrome apporte à ses clients des solutions clés en main afin de concrétiser leurs projets les plus ambitieux.

Répartis sur 21 sites de productions en Europe, Amérique du Nord et Afrique du Nord, nos 5000 collaborateurs passionnés contribuent chaque jour à inventer une industrie sûre et plus durable. Entreprise responsable, Mecachrome s'engage dans le respect des critères Environnementaux et Sociaux, pour un monde meilleur demain.

Faîtes vous-aussi partie de cette aventure humaine et technologique : Rejoignez le leader mondial dans la Mécanique de Haute Précision et participez à la croissance d'un groupe innovant.

Mecachrome recrute pour son site de production d'Aubigny (18) un(e):

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)

Missions principales

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- Prendre en charge les agendas de laDirection du Site qu'elle assiste dans le respect des strictes règles de confidentialité

- Responsable de la communication interne du site en lien avec la communication centrale Mecachrome

- Organiser les déplacements des collaborateurs

- Préparer les visites clients/partenaires sur les sites

- Accueillir les clients et coordonner la logistique sur site et la restauration.

- Organiser et préparer les réunions clients et les évènements importants selon les informations communiquées par la Direction

- Prendre en charge des dossiers spécifiques à la demande de la Direction (gestion de la flotte automobile, politique transport, gardiennage, suivi de l'application du contrat de nettoyage des locaux, suivi des vêtements de travail, etc.)

- Suivi des badges d'accès au site

- Participer aux appels d'offres sur des contrats de frais généraux en lien avec les achats

- Rédiger des courriers, des présentations ou des documents administratifs

- Préparer et contrôler des notes de frais

- Préparer en lien avec le service RH, les réunions de CSE

- Traiter les dossiers de demande de médailles du travail et organiser la cérémonie de remise de celles-ci

- Expérience de 2 ans sur un poste d'assistanat de direction

- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Organisé(e), discret(ète) et autonome, vous faites preuve d'un excellent sens du service, de confidentialité et de qualités relationnelles reconnues.

Votre capacité d'anticipation, votre rigueur et votre sens des priorités seront des atouts pour réussir dans cette fonction.

Maitrise de l'anglais serait un plus

Rémunération selon profil et expérience.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Anglais
• Notes de frais
• Rédaction d'appel d'offres
• Compétences ménagères
• Excel
• Pack Office
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier